在教授任何 PADI ®（專業潛水教練協會）課程的水下活動前，必須確保潛水學員按要求填寫管理表格，例如 PADI 責任豁免/自擔風險/非機構確認表格-普通培訓類，或者 PADI 風險和責任聲明/非機構確認表格-普通訓練類、歐盟版本、PADI 標準安全潛水實務了解聲明書和 PADI 醫療聲明（RSTC醫療表）。現在您可以在線輕鬆完成這項“文書工作”，並在 PADI 線上處理中心（OLPC）來管理這些文件。
當顧客報名參加 PADI 課程時，潛水中心/度假村或教練會使用OLPC向學員發送電子邀請函，邀請學員建立賬戶，用來接收電子表單和/或eLearning代碼。然後，學員就可以收到課程的相關表單。這可以分為兩個步驟。
給學員發表格
步驟1：登錄 PADI 專業人士網站並到OLPC。進入頁面後，妳會看到兩個版本：
OLPC 2.0版，目前的OLPC沒有電子表單選項。在您熟悉OLPC 3.0版之前或非英語系的學員，請使用2.0版本，直到這些電子表單支持其他語言。
OLPC 3.0版本有新的電子表單。在OLPC3.0中，請轉到分配兌換碼，選擇所需的eLearning兌換碼，並選擇是否要發送電子表單。
步驟2：目前的表單包涵蓋：水肺潛水員、開放水域潛水員、進階開放水域潛水員、救援潛水員、專長潛水員和其他課程。如果您選擇前五個中的任何一個，只需點擊“發送表單”，然後“確認”即可完成步驟二。電子表格包不適用於所有課程，但如果您在步驟一中選擇了其他課程，則會出現一個包含所有其他PADI課程的選項。選擇您正在教授的課程，步驟二將默認選擇“無表格”選項供您確認 – 若選擇此選項，學員必須完成所需表格的紙質版本。
如何處理管理當學員填寫完電子表格
管理和處理學員信息時，請重新登錄OLPC 3.0。 在處理/查看學員信息時，您可以看到如下幾列，包括：名字、姓氏、課程、創建日期、表格、活動日期以及“處理”或“管理”列。
要特別註意表格”豎列”。其中，可以看到用顏色標註的單詞或短語，清晰表明了處理學員信息所處的步驟。綠色代表”完整”； 橙色和紅色是需要”補充”。
如果學員填寫了所有信息，並在所需表格填寫了電子簽名 ——本質上，就相當於預先填寫了PIC——無需醫生簽署醫療聲明，您可以看到一個帶有“簽名”的綠色框。 這表明一旦所有培訓完成，就可以處理學員信息了。
下面是一些妳可能會看到的表單狀態，以及它們的含義:
狀態 |
標簽含義 |
| 豁免 | PADI專業人士通過發送電子表單向學員發出邀請，然後PADI專業人士將其更改為使用紙質表格而非電子表格。 |
| 無表格 | 發送邀請時，PADI專業人士選擇使用紙質表格而非電子表單。 |
| 電子郵件發送 | 電子表單已發送給學員，但學員尚未進行填寫。 |
| 拒絕 | 學員收到了電子表格，但拒絕簽名。
PADI專業人士與學員聯系以了解所發生的事情，然後可以選擇更改為紙質表格，或者將電子表格重新發送給學員。 |
| 澄清要求 | 假如學員對一個或多個醫療問題的回答是“是”，必須有醫生對其可以潛水作出聲明。 |
“處理”選項允許您像往常處理證書一樣完成處理學員信息請求。“管理”選項根據學員的狀態提供多個選項，包括“更新”、“上傳/主要醫療豁免”，以及“重新發送電子郵件”。 如果潛水中心或度假村有自己關於某些活動的表格，可以使用標有“添加/刪除附加文件“的選項掃描和上傳這些附件。
我們正在開發其他語言，也會盡快發布。在添加其他語言之前，使用非英語系的會員將繼續使用OLPC 2.0。請持續關注OLPC 3.0中電子表格的更新以及其他新的功能。
新的PADI電子表單既方便又省時。您也可以繼續選擇打印紙質表格或使用PADI學員記錄文件中的表格。
